Bienvenidos al blog jurídico Viltis, en esta ocasión hablaremos sobre un tema muy importante en el ámbito empresarial: el acta de reparto de dividendos cargo a reservas.
Antes de entrar en detalles, es importante recordar que los dividendos son una parte de los beneficios de una empresa que se reparten entre los accionistas como recompensa por su inversión. Sin embargo, en algunas ocasiones, estas ganancias pueden ser insuficientes para cubrir el pago de dividendos y es ahí donde entran en juego las reservas de la empresa.
¿Qué son las reservas de una empresa?
Las reservas son una parte de los beneficios de una empresa que se destinan a cubrir posibles contingencias o a financiar futuros proyectos. Estas reservas se mantienen en la empresa y no se distribuyen entre los accionistas, por lo que son una fuente importante de financiación para la compañía.
Es importante mencionar que las reservas no son ilimitadas, ya que existe un límite legal establecido que varía según la legislación de cada país. Por lo tanto, es necesario llevar un control adecuado de las reservas y utilizarlas de manera responsable.
El acta de reparto de dividendos cargo a reservas
Cuando una empresa decide repartir dividendos a pesar de no contar con suficientes beneficios, debe llevar a cabo un proceso formal y legal para ello. Este proceso se conoce como «reparto de dividendos cargo a reservas» y debe ser aprobado por la junta general de accionistas.
El acta de reparto de dividendos cargo a reservas es el documento que recoge la decisión de la junta de accionistas y establece las condiciones y el monto del reparto. Este documento debe ser redactado por el secretario de la junta y firmado por todos los asistentes.
A continuación, presentamos un ejemplo de cómo sería un acta de reparto de dividendos cargo a reservas:
Acta de la Junta General Extraordinaria de Accionistas de la empresa XYZ S.A., celebrada el día 10 de abril de 2021 en la ciudad de Madrid.
En esta junta se acordó por unanimidad el reparto de dividendos por un monto total de 500.000 euros, a pesar de que los beneficios del ejercicio no fueron suficientes para cubrir dicho reparto. Esta decisión se fundamenta en la necesidad de remunerar a los accionistas y mantener la estabilidad de la empresa.
Los dividendos serán pagados en efectivo a los accionistas registrados en el libro de accionistas al cierre del ejercicio fiscal 2020, en proporción a su participación en el capital social. Además, se establece un plazo de 30 días para el pago de los dividendos a partir de la fecha de aprobación de esta acta.
Con la aprobación y firma de esta acta, se autoriza al presidente y al secretario de la junta para que realicen los trámites necesarios para el pago de los dividendos.
Y no habiendo más asuntos que tratar, se da por concluida la junta a las 18:00 horas.
Firman:
Presidente: Juan Pérez
Secretario: Ana Gómez
Accionista: María Rodríguez
Accionista: Carlos López
Esperamos que este artículo haya sido de utilidad para comprender mejor el proceso de reparto de dividendos cargo a reservas y su importancia en el ámbito empresarial. Si tienes alguna duda o comentario, no dudes en dejarnos tu opinión en la sección de comentarios.
