Acta Comparecencia: Definición y Funciones

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En esta ocasión, hablaremos sobre un documento importante en el ámbito legal: el acta comparecencia.

El acta comparecencia es un documento utilizado en diferentes situaciones, como en audiencias judiciales, notariales o administrativas, para dejar constancia por escrito de lo que ocurre durante una comparecencia o reunión entre diferentes partes.

¿Para qué sirve el acta comparecencia?

El acta comparecencia tiene como objetivo principal dejar evidencia de los hechos y acuerdos a los que se llegaron durante la reunión o comparecencia. Esto permite tener un registro oficial de lo ocurrido y evitar posibles malentendidos o controversias en el futuro.

Además, el acta comparecencia puede ser utilizada como prueba en caso de que sea necesario en un proceso legal.

¿Cómo se redacta un acta comparecencia?

El acta comparecencia debe ser redactada por un profesional legal, como un abogado o un notario. Debe incluir la fecha, hora y lugar en que se llevó a cabo la comparecencia, así como las personas que asistieron y su representación legal, en caso de que aplique.

Se debe detallar de manera clara y precisa lo que se discutió y los acuerdos a los que se llegaron. También se pueden incluir las firmas de las personas presentes para darle mayor validez al documento.

Ejemplo de acta comparecencia

En la ciudad de Nueva York, a las 10:00 am del día 15 de julio de 2021, se reunieron en la oficina del abogado Juan Pérez las siguientes personas:

– Pedro Gómez, en representación de la empresa XYZ

– María López, en representación de la empresa ABC

El motivo de la reunión fue discutir los términos de un contrato de colaboración entre ambas empresas. Después de un intercambio de ideas y propuestas, se llegó a los siguientes acuerdos:

– La empresa XYZ se compromete a proporcionar el material necesario para la producción del producto acordado.

– La empresa ABC se compromete a realizar la distribución y promoción del producto en el mercado.

– El contrato tendrá una duración de 2 años y se renovará automáticamente si ambas partes están de acuerdo.

Finalmente, se firmó el presente acta comparecencia en señal de conformidad por todas las partes presentes.

Siendo las 11:00 am, se da por concluida la reunión y se firma el acta en presencia del abogado Juan Pérez.

Esperamos que este artículo te haya sido de utilidad y si tienes alguna duda o comentario, ¡no dudes en dejárnoslo en la sección de comentarios!

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