Modelo de carta para convocar una reunión

Estimados lectores de Viltis, en esta ocasión les presentamos un modelo de carta para convocar a una reunión en el ámbito español. Como sabemos, la correcta convocatoria a una reunión es esencial para garantizar la asistencia y la eficacia de la misma, por lo que es importante seguir ciertos pasos y utilizar un formato adecuado. Esperamos que este ejemplo les sea de utilidad en sus futuras reuniones.

Introducción

Estimados miembros de la junta directiva de la empresa XYZ,

Espero que se encuentren bien. Por medio de la presente, les convoco a una reunión extraordinaria de la junta directiva de la empresa, a celebrarse el próximo martes 15 de junio a las 10:00 am en la sala de juntas de nuestra sede central.

Objetivo de la reunión

El objetivo de esta reunión es discutir y tomar decisiones importantes sobre la situación financiera actual de la empresa, así como planificar estrategias para afrontar posibles desafíos en el futuro.

Orden del día

1. Presentación de informe financiero del último trimestre
2. Análisis de la situación actual de la empresa
3. Propuesta de medidas para mejorar la rentabilidad
4. Planificación de acciones a tomar en caso de una posible crisis económica
5. Ruegos y preguntas

Confirmación de asistencia

Por favor, confirmen su asistencia a esta reunión antes del viernes 11 de junio. En caso de no poder asistir, les agradeceríamos que nos informen y nos den una fecha alternativa para programar otra reunión.

Clausura

Esperamos contar con su presencia y su participación en esta reunión tan importante para el futuro de nuestra empresa. Les agradecemos de antemano su colaboración y les recordamos que su asistencia es fundamental para tomar decisiones efectivas y beneficiosas para todos.

Atentamente,

Juan Pérez

Presidente de la junta directiva de la empresa XYZ