Bienvenidos a Viltis, el blog jurídico donde encontrarás información y consejos sobre temas legales de interés. En esta ocasión, hablaremos sobre las actas de comunidad, un documento esencial en la gestión de una comunidad de propietarios.
Las actas de comunidad son un registro de las decisiones tomadas en las reuniones de la comunidad de propietarios. Es importante llevar un registro detallado de estas reuniones, ya que en caso de conflictos o disputas, el acta puede ser utilizada como prueba para resolver el problema.
¿Qué debe incluir un acta de comunidad?
En primer lugar, el acta debe contener la fecha, hora y lugar de la reunión, así como los nombres de los asistentes y de los ausentes. También es importante incluir el orden del día y las decisiones tomadas en cada punto tratado.
Es recomendable que el presidente de la comunidad firme el acta al finalizar la reunión, para confirmar su veracidad. Además, es importante que el secretario de la comunidad tome nota de las intervenciones de los asistentes y las incluya en el acta, para que quede constancia de todas las opiniones y discusiones.
Ejemplo de acta de comunidad:
En la ciudad de Madrid, a 15 de marzo de 2021, se reúnen en la sede de la comunidad de propietarios «Edificio Las Flores», los siguientes vecinos:
Presidente: Juan García
Vicepresidente: María López
Secretario: Pedro Martínez
Vocales: Laura Sánchez, José Pérez, Ana Ruiz
Ausentes justificados: Carlos Fernández
Se procede a tratar los siguientes puntos del orden del día:
1. Aprobación del presupuesto anual.
2. Elección de nuevo administrador.
3. Modificación del horario de uso de las zonas comunes.
En relación al primer punto, se aprueba por mayoría el presupuesto anual propuesto por el presidente. En cuanto al segundo punto, se decide por unanimidad contratar a la empresa «Administraciones S.L.» como nuevo administrador de la comunidad. Y en cuanto al tercer punto, tras una larga discusión, se acuerda mantener el horario actual de uso de las zonas comunes.
Concluida la reunión, se procede a la firma del acta por parte del presidente y el secretario.
Esperamos que este ejemplo haya sido de utilidad para entender la importancia de las actas de comunidad y cómo deben ser redactadas. Si tienes alguna duda o comentario, no dudes en dejarlo abajo. ¡Hasta la próxima!
